POLÍTICA DE PRIVACIDADE
Nós, da Elson’s, levamos sua privacidade
muito a sério!
A privacidade e segurança dos seus dados pessoais que coletamos são importantes para nós, assim como é importante que você entenda como lidamos com essas informações. Por isso, leia este Aviso de Privacidade com atenção, pois ele explica como coletamos seus dados, como utilizamos os dados que coletamos e com quem os divulgamos.
Ao usar ou acessar nossos Produtos e Serviços em qualquer assunto, você concorda com as práticas e políticas descritas neste Aviso de Privacidade. Este Aviso incorpora a Política de Cookies, devendo os documentos serem lidos em conjunto.
GLOSSÁRIO:
Para efeitos de leitura e interpretação deste documento, os termos listados terão o seguinte significado:
– Agentes de tratamento: o controlador e o operador;
– Anonimização: utilização de meios técnicos razoáveis e disponíveis no
momento do tratamento, por meio dos quais um dado perde a possibilidade de
associação, direta ou indireta, a um indivíduo;
– Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD): órgão da administração pública
responsável por zelar, implementar e fiscalizar o cumprimento dessa Lei em todo
o território nacional.
– Banco de dados: conjunto estruturado de dados pessoais, estabelecido em um
ou em vários locais, em suporte eletrônico ou físico;
– Consentimento: manifestação livre, informada e inequívoca pela qual o
titular concorda com o tratamento de seus dados pessoais para uma finalidade
determinada;
– Controlador: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado,
a quem competem as decisões referentes ao tratamento de dados pessoais;
– Cookies: Os cookies são pequenos
arquivos criados por sites visitados e que são salvos no computador do usuário,
por meio do navegador. Esses arquivos contêm informações que servem para
identificar o visitante, seja para personalizar a página de acordo com o perfil
ou para facilitar o transporte de dados entre as páginas de um mesmo site.
– Dado anonimizado: dado relativo ao titular que não possa ser identificado,
considerando a utilização de meios técnicos razoáveis e disponíveis na ocasião
de seu tratamento;
– Dado pessoal: informação relacionada à pessoa natural identificada ou
identificável;
– Dado pessoal sensível: dado pessoal sobre origem racial ou
étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou à
organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à
saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma
pessoa natural;
– Eliminação: exclusão de dado ou de conjunto de dados armazenados em
banco de dados, independentemente do procedimento empregado;
– Encarregado: (ou Data Protection
Officer) pessoa indicada pelo controlador e operador para atuar como canal
de comunicação entre o controlador, os titulares dos dados e a Autoridade
Nacional de Proteção de Dados (ANPD);
– Operador: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado,
que realiza o tratamento de dados pessoais em nome do controlador;
– Titular: pessoa natural a quem se referem os dados pessoais que são
objeto de tratamento;
– Tratamento: toda operação realizada com dados pessoais, como as que se
referem à coleta, produção, recepção, classificação, utilização, reprodução,
transmissão, distribuição, eliminação, modificação, comunicação, transferência,
difusão, extração, avaliação ou ao controle da informação, acesso,
processamento, arquivamento ou armazenamento.
– Tratamento: toda operação realizada com dados pessoais, como as que se
referem à coleta, produção, recepção, classificação, utilização, reprodução,
transmissão, distribuição, eliminação, modificação, comunicação, transferência,
difusão, extração, avaliação ou ao controle da informação, acesso,
processamento, arquivamento ou armazenamento.
– Transferência internacional de dados: transferência de dados
pessoais para país estrangeiro ou organismo internacional do qual o país seja
membro;
– Uso compartilhado de dados: comunicação, difusão,
transferência internacional, interconexão de dados pessoais ou tratamento
compartilhado de bancos de dados pessoais por órgãos e entidades públicos no
cumprimento de suas competências legais, ou entre esses e entes privados,
reciprocamente, com autorização específica, para uma ou mais modalidades de
tratamento permitidas por esses entes públicos, ou entre entes privados;
DADOS COLETADOS, FORMA DE COLETA E FINALIDADE
Quando você interage eletrônica ou fisicamente com a Elson’s, podemos precisar receber ou coletar informações sobre você. Coletamos o mínimo de dados possível para atingir nossos objetivos e apenas utilizamos os dados para as finalidades para as quais foram coletados.
De modo geral, coletamos, usamos, armazenamos e processamos os seus dados pessoais para que a entrega dos nossos serviços seja possível, bem como para manter e melhorar nossas atividades. A finalidade do tratamento poderá ser alterada de acordo com o serviço desejado.
Em nosso site, a coleta de Dados Pessoais
ocorre apenas de forma ativa, quando você – Titular – insere suas informações nas seguintes
situações:
FORMA
DE COLETA |
DADOS
COLETADOS |
FINALIDADE |
Contato |
Nome, e-mail,
assunto, setor e mensagem |
Entender,
diagnosticar e solucionar o que nos foi requisitado |
SAC – Serviço de Atendimento
ao Cliente |
Nome, e-mail,
telefone (fixo e/ou celular), número do pedido e cidade |
Entender,
diagnosticar e solucionar o que nos foi requisitado |
Trabalhe conosco |
Caso tenha
interesse em concorrer a alguma de nossas vagas de emprego, você terá de
cadastrar seu currículo clicando no link presente na página. Nesse momento,
você será encaminhado à página da Elson’s na Gupy, um software de
recrutamento e seleção e admissão |
Proporcionar a seleção do seu currículo para processo seletivo de
vagas de emprego
|
Web mail |
Usuário e senha |
Acesso, aos funcionários da Elson’s |
Central Web |
Código da
empresa, nome de usuário e senha |
Acesso ao Polibras Software |
2ª Via de Boleto |
CPF e linha
digitável do boleto ou nosso número (sem DV). |
Emissão de 2ª via de boleto |
COMPARTILHAMENTO
A Elson’s informa e deixa claro que somente compartilhamos suas informações com empresas, organizações ou terceiros nos casos em que você consinta com o compartilhamento; em que haja necessidade para realização do negócio; caso seja estabelecido em leis e regulamentos aplicáveis; ou quando seja possível melhorarmos da sua experiência com nossos produtos e serviços.
Assim, podemos compartilhar suas informações nas seguintes situações:
- Internamente entre nossos colaboradores: para que seja possível a eficiente prestação do serviço ao qual fora a mesma contratada, bem como seja possibilitado identificar outras necessidades do titular dos dados;
- Provedores de serviços: para ajudar nas nossas operações de negócios e fornecer Produtos e Serviços melhores, podemos compartilhar suas informações com empresas prestadoras de serviços, por exemplo, mas não somente: de armazenamento em nuvem e banco de dados, de desenvolvimento e atendimento ao cliente, de recrutamento e seleção, de e-mail, de entrega, entre outros;
- Marketing: para que prestadores de serviços técnicos nos ajudem no marketing, na publicidade e na comunicação, fazendo chegar aos clientes conteúdos personalizados;
- Outras empresas, organizações ou terceiros externos à Elson’s, com seu consentimento: podemos compartilhar informações pessoais fora da Elson’s quando tivermos seu consentimento. Lembrando que sempre solicitaremos seu consentimento explícito para compartilhar quaisquer informações pessoais sensíveis.
- Por motivos legais: compartilharemos informações pessoais se acreditarmos, de boa-fé, que o acesso, o uso, a conservação ou divulgação das informações sejam razoavelmente necessários para:
●
Cumprir qualquer legislação, regulação, ordem judicial ou
solicitação de autoridade governamental ou administrativa competente para a
requisição;
●
Responder a reclamações ou processos judiciais reais ou
potenciais;
●
Cumprir Termos de Serviços aplicáveis, inclusive investigação de
possíveis violações;
●
Detectar, impedir ou lidar de alguma forma com fraudes, problemas
técnicos ou de segurança;
●
Quando necessário para o legítimo interesse da empresa, ou de
terceiros, em matéria de segurança nacional, proteção da segurança de qualquer
pessoa, ou para impedir a morte ou danos físicos eminentes, desde que
considerado que tal interesse não prevalece sobre os interesses ou direitos e
liberdades fundamentais do titular que exijam a proteção dos seus dados
pessoais;
● Quando necessário para proteger nossos direitos, interesses e/ou propriedade (incluindo, sem limitação, para assegurar o cumprimento dos nossos contratos), os direitos, interesses e/ou propriedade dos nossos agentes, subcontratados independentes, clientes e outros;
A Elson’s também se compromete a não
vender, alugar ou repassar suas informações para empresas, organizações ou
terceiros.
ARMAZENAMENTO E EXCLUSÃO DE DADOS
Os seus dados pessoais serão armazenados pelo tempo necessário para o cumprimento das finalidades às quais foram coletados. Por isso, quando atingirem sua finalidade, eles poderão ser eliminados.
Você também poderá solicitar a exclusão de seus dados, exceto nas hipóteses de necessidade de cumprimento de obrigação legal ou regulatória e para o exercício de direitos em processos judiciais, extrajudiciais ou administrativos.
TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL
Nossos servidores de armazenamento estão localizados em outros países, por exemplo, Estados Unidos, onde se encontra uma de nossas filiais. Porém, vale destacar que todos os países com os quais nos relacionamos possuem normas de privacidade, mesmo que diferentes das brasileiras.
Ou seja, os dados processados em outro país podem estar sujeitos a leis diferentes e podem ser acessados por agências governamentais, judiciais, policiais e regulatórias desses países. No entanto, deixamos claro que tomamos as medidas adequadas para assegurar um nível desejável de proteção de dados, mesmo que seus dados pessoais sejam transferidos para outros países.
O nosso site pode incluir links para sites de terceiros cujas práticas de privacidade podem ser diferentes das nossas. Assim, quando você acessar nosso site, poderá ser encaminhado para o webmail da Uol, ao software da Polibras, ao Banco do Brasil, à Gupy, ou para as páginas da Surreal Group (Instagram, Facebook, site ).
O uso desses sites é regido pelas políticas de privacidade dos mesmos e não pelo presente Aviso de Privacidade. Você deve analisar cuidadosamente a política de privacidade de qualquer site que visitar. Consideraremos sua decisão de usar esses produtos e serviços de terceiros com os nossos Produtos e Serviços como uma declaração para nós de que você consentiu com os termos e práticas de terceiros.
MEDIDAS DE SEGURANÇA
Qualquer informação fornecida pelo cliente ou terceiro será coletada e guardada de acordo com os mais rígidos padrões de segurança.
Para tanto, a Elson’s adota diversas precauções, em observância às diretrizes sobre padrões de segurança estabelecidas na legislação, tais como:
(i)
Possui proteção contra acesso não
autorizado a seus sistemas;
(ii)
Somente autoriza o acesso de pessoas
específicas ao local onde são armazenadas as suas informações pessoais, desde
que este acesso seja essencial ao desenvolvimento da atividade pretendida;
(iii)
Garante que aqueles agentes, funcionários
internos ou parceiros externos que realizarem o tratamento de dados pessoais
deverão se comprometer a manter o sigilo absoluto das informações acessadas,
bem como de adotar as melhores práticas para manuseio destas informações,
conforme determinado nas políticas e procedimentos;
(iv)
O acesso às informações coletadas é
restrito aos colaboradores e às pessoas autorizadas. Aqueles que se utilizarem
indevidamente dessas informações, em violação desta Política de Privacidade,
estarão sujeitos a sanções disciplinares e legais cabíveis.
(v)
Além dos esforços técnicos, nós também
adotamos medidas institucionais visando a proteção de dados pessoais, de modo
que mantém o programa de privacidade aplicado às suas atividades,
constantemente atualizado.
Atenção! Embora nós adotemos os melhores esforços no
sentido de preservar a sua privacidade e proteger os seus dados pessoais,
nenhuma transmissão de informações é totalmente segura, de modo que é
impossível garantir integralmente que todas as informações que recebe e/ou
envia não sejam alvo de acessos não autorizados perpetrados por meio de métodos
desenvolvidos para obter informações de forma indevida, como falhas técnicas,
vírus ou invasões do banco de dados do site. De qualquer forma, na remota
hipótese de incidência de episódios desta natureza, nós garantimos o pleno
esforço para remediar tais consequências.
SEUS DIREITOS
A Elson’s se compromete a cumprir as normas previstas na Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), em respeito aos princípios e direitos dos titulares de dados pessoais, especialmente os princípios da licitude, lealdade, transparência, limitação das finalidades, minimização dos dados, exatidão, limitação da conservação, integridade e confidencialidade.
Além disso, são assegurados aos titulares dos dados pessoais os direitos elencados a seguir, nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais:
– Direito
de confirmação e acesso: é o direito do titular do dado pessoal de obter da
Elson’s a confirmação de que os dados pessoais que lhe digam respeito são ou
não objeto de tratamento e, se for esse o caso, o direito de acessar os seus
dados pessoais mediante solicitação junto ao site ou ao e-mail dpo@elsons.com.br
–
Direito de retificação: é o direito do titular do dado pessoal de
obter da Elson’s, sem demora injustificada, a retificação dos dados pessoais
inexatos que lhe digam respeito.
–
Direito à eliminação dos dados: é o direito do titular do dado pessoal de
ter seus dados apagados dos Sistemas da Elson’s desde que essa solicitação
esteja amparada pela LGPD, ou não haja um motivo legal que justifique sua
manutenção, mesmo que anonimizada.
–
Direito ao bloqueio dos dados: é o direito do titular do dado pessoal de
ter bloqueio do uso dos seus dados pessoais desnecessários, excessivos ou
tratados em desconformidade com a LGPD.
–
Direito à anonimização ou ao bloqueio de dados: é o
direito do titular do dado pessoal de tê-lo dissociado direta ou indiretamente
de si, através da utilização de meios técnicos razoáveis e disponíveis no
momento do tratamento.
–
Direito à limitação do tratamento dos dados: é o direito do titular do dado pessoal de
limitar o tratamento de seus dados pessoais, podendo obtê-la quando contesta a
exatidão dos dados, quando o tratamento for ilícito, quando a instituição de
ensino não precisar mais dos dados para as finalidades propostas e quando tiver
se oposto ao tratamento dos dados e em caso de tratamento de dados
desnecessários.
– Direito de não ser submetido a decisões automatizadas: é o direito do titular do dado pessoal de não ficar sujeito a nenhuma decisão tomada exclusivamente com base no tratamento automatizado, incluindo a definição de perfis (profiling), que produza efeitos na sua esfera jurídica ou que o afete significativamente de forma similar. O titular do dado pessoal será informado em caso de retificação ou eliminação dos seus dados.
Esses direitos são garantidos e poderão ser
exercidos conforme previsto na Lei Geral de Proteção de Dados, exclusivamente
pelo titular dos dados pessoais ou por seu representante legal, se for o caso,
por e-mail a ser enviado para dpo@elsons.com.br,
com as seguintes informações:
1) Nome completo do titular de dados;
2) Número do RG ou CPF do titular de dados;
3) Qual a condição de representante legal,
se for o caso;
4) Descrição da solicitação;
5) Outras informações ou anexação de documentos para o atendimento da
requisição.
Nossa equipe estará pronta para atender eventuais solicitações!
ALTERAÇÃO DO AVISO DE PRIVACIDADE
Sempre que a Elson’s decidir mudar a forma que trata os dados pessoais, a Política de Privacidade será atualizada. A empresa reserva-se o direito de fazer alterações em suas práticas e na Política de Privacidade a qualquer tempo, desde que mantida a conformidade com a legislação vigente.
Para tanto, orientamos que: (i) Clientes e parceiros acessem essa política frequentemente ou sempre que houver dúvidas. (ii) Caso não concorde com a alteração, você poderá solicitar o cancelamento dos produtos e serviços contratados com a Elson’s. O não cancelamento ou o uso dos produtos e serviços da Elson’s, após a publicação da versão atualizada, será entendido como sua concordância.
ADERÊNCIA À LEGISLAÇÃO
Esta Política foi elaborada para
atendimento e em conformidade com a Lei Federal nº 13.709/2018 (Lei Geral de
Proteção de Dados Pessoais), Lei Federal nº 12.965/2014 (Marco Civil da
Internet) e Lei Federal nº 8.078/1990 (Código de Defesa do Consumidor), sem
prejuízo de observância das demais legislações aplicáveis à Elson’s.
CONTATO
Para mais informações sobre este Aviso de
Privacidade, o Usuário poderá entrar em contato com o Encarregado pelo
tratamento de dados pessoais (DPO) da Elson’s, através do endereço de e-mail: dpo@elsons.com.br.
Em vigor desde: Outubro de 2022.